教务处机构设置及岗位职责

 

井冈山大学教务处(职责与分工)

2017.02.18

 

教务处是在校长和主管教学副校长领导下,对学校本科教学工作实施管理的主要职能部门。

基本职能:建立和维护稳定的教学秩序,保证教学工作正常开展;研究并组织实施教学基本建设和教学改革,保障和提高教学质量;研究并改进教学管理工作,提高教学管理水平。

具体工作:主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学基本建设等方面的管理,以及教学管理研究。具体如下:

1.会同有关部门研究并制定学校人才培养规划、专业设置及调整意见,以及制定年度招生计划。

2.拟定学校人才培养方案和教学工作计划,以及教学方面的有关规章制度。

3.组织各学院制定本科专业培养方案、课程教学大纲及有关教学文件。

4.负责学校人才培养方案的实施,按学期教学计划下达教学任务、编排课表、组织学生选课,调度教室,组织考试(考核),组织管理实践教学。

5.负责全校全日制普通本、专科生的学籍管理(成绩管理、学位和学历证明、学生证、校徽等)、成人教育本科学士学位管理。

6.组织国家和江西省各类统一考试。

7.负责全校本科教学质量的检查、监督和评估工作。在学校统一领导下,会同相关部门,牵头准备上级对学校的各项教学评估的迎评工作。

8.组织本科各级各类教学改革的立项、检查和验收,有重点地组织教学改革试点。

9.组织本科的专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实践教学基地建设、现代化教学管理手段建设和教学管理基本规范建设。

10.组织各级各类学科与专业技能竞赛,以及创新创业教育活动。

11.会同发展规划处,组织遴选和推荐校教学委员会人选。

12.参与师资队伍和教学管理队伍的建设,建立教学激励及约束机制,组织评审各级各类教学奖励,组织对教师教学工作的考核。

13.协助人事处做好教学工作量的核算和本科教学编制的核算。

14.会同学生工作处,抓好学风建设,以及各类奖学金的评定。

15.会同财务处,编制年度本科教学经费的预算,拟定分配方案,监督审核经费使用情况。

16.会同体育学院,做好学校体育工作委员会工作。

17.负责本单位的党风廉政建设及安全、保密工作。

18.完成学校领导布置的其他工作,协助、配合其他部门做好相关工作。

处领导分工

处长:全面负责教务处工作和人才培养顶层设计。

张艳萍:主要负责内部行政、教学信息统计、教学管理信息化建设、考试和语言文字应用等工作。分管综合科、教学信息科、教师教学发展中心。协助处长做好学校体育工作委员会工作。

王文峰:主要负责教学运行、教学保障、教学质量监控等工作。分管教务管理科、教学保障与实验室管理科,以及质量管理办公室。

彭保荣:主要负责实践教学、教学基本建设、教学研究与改革、教学成果评审与教学奖励等工作。分管教学研究与建设科、实践教学科、大学生创新创业教育中心。

 

教务处各科室(中心)工作职责

(一)综合科

1.负责对外联络与来访接待。

2.负责教务处的公文处理。

3.负责汇总上报涉及教务处各科室填报的材料与数据。

4.负责语言文字管理及其普通话推广、培训和测试工作。

5.负责组织各种等级考试和承办校外各类考试的考务工作。

6.负责教务处办公用品、办公设备的采购与分发工作。

7.负责教务处内部资产的登记与管理工作。

8.负责教务处内部会议的准备和组织工作。

9.负责教务处综治、党风廉政和卫生保健等各项工作。

10.负责教务处重要文件资料的保管和归档。

11.负责教务处印章的管理和使用。

12.负责教务处全体人员的考勤及节假日值班安排。

13.负责教务处文印、信函的收发与传递。

14.负责教务处会议室的茶水供应与保洁工作。

15.负责报纸期刊的征订与管理工作。

16.负责试卷印刷及装订工作。

17.完成教务处领导交办的其他工作。

(二)教务管理科

1.负责编制学校“学年校历”。

2.负责各项教学运行工作:

1)学校总课表编排;

2)教室调度;

3)日常教学检查;

4)期中期末考试安排等。

3.负责课程管理工作:

1)学生选课;

2)停课调课;

3)学生重修、补考和缓考;

4)修读双学位。

4.负责本科招生计划的制订工作。

5.负责专升本学生的选拔考试工作。

6.负责联合培养本科生的选拔与管理工作。

7.负责本科生专业调换的考试选拔工作。

8.负责实验班的教学管理工作。

9.负责教学工作量的核算、统计工作。

10.协助教学研究与教学建设科制定相关教学运行管理的规章制度。

11.负责教学事故的核实与认定。

12.负责全校教研室管理。

13.负责教务管理系统的系统维护。

14.负责本科生导师制工作。

15.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

16.负责本科室职责范围内的重要工作动态的网络报道。

17.完成领导交办的其他工作。

(三)实践教学科

1.负责规划与实施学校实践教学体系建设。

2.协助教学研究与教学建设科制定(修订)实践教学管理的规章制度,参与编制实践教学计划,组织编写实践教学大纲,完善实践教学体系。

3.负责编制年度实践教学计划。

4.负责组织实施实践教学各环节的教学工作,包括课程见习、毕业论文(设计)、生产实习、毕业实习等。

5.负责组织和协调学院做好校内外实习基地的建设工作。

6.负责组织实施实践教学环节的质量监控、检查评估和评优评奖工作。

7.负责各类大学生学科(专业技能)竞赛及体育竞赛活动的管理。

8.协助学校团委、学生工作处组织学生开展暑期社会实践。

9.负责实践教学年度经费的预算、分配与管理。

10.负责实践教学信息的采集、整理和分析,收集实践教学成果,按要求上报各类数据。

11.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

12.负责本科室职责范围内的重要工作动态的网络报道。

13.完成处领导交办的其他工作。

(四)教学研究与建设科

1.在相关科室协助下,负责教学管理规章制度的起草、审核与报批。

2.负责制定(修订)学校总体人才培养方案,指导各学院专业人才培养方案的制定(修订)。

3.负责培养方案、专业建设、课程建设、毕业论文(设计)、试卷命题等基本规范的制定。

4.负责组织学校的专业设置与调整及新增专业的论证与申报工作,负责新增学士学位授予专业的申报与迎接评审工作。

5.负责制定学校专业建设发展规划,做好已有专业建设、管理、评估工作,推进重点专业的品牌化建设。

6.负责制定学校课程建设总体规划,组织编写和修订各门课程大纲、课程简介;负责推进网络精品课程建设。

7.制定学校教材建设规划,组织和实施开展教材建设工作。

8.根据教学质量反馈信息,分析学校存在的质量问题,制定教学改革研究年度计划,指导各学院开展教学研究与改革。

9.负责校级、省级、国家级教学改革与研究项目的组织申报、评审、推荐与结题管理工作。

10.负责组织校级、省级、国家级教学建设与改革专项的申报、评审、推荐及管理工作。

11.负责校级、省级、国家级教学成果奖的组织申报、评审、推荐工作。

12.负责教学项目管理系统、教学资源管理系统的建设与维护工作。

13.负责各级各类教学成果信息统计、材料归档。

14.负责教务处年度工作计划、总结的起草。

15.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

16.负责本科室职责范围内重要工作动态的网络报道。

17.完成处领导交办的其他工作。

(五)教学信息科

1.负责全校普通在校学生的注册工作,包括新生的电子注册、老生的学年注册、毕业注册。

2.负责全校普通在校学生名册的编制、发放和更新等工作。

3.负责全校普通在校学生的学籍异动管理,包括:转学、转专业、休学、复学、退学等信息的处理。

4. 负责联合培养学生的学籍管理。

5.负责专升本学生的报名和录取工作。

6.负责全校普通在校学生学业成绩录入的控制与管理。

7.负责出具全校普通在校学生中外文成绩单、在读学生、学历学位等学籍证明。

8. 负责全校普通在校生学生证和校徽的发放与补办工作。

9. 负责全校普通毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批工作。

10. 负责组织协调毕业生电子照片的采集及管理。

11.负责毕业、肄业与学位证书的制作与发放,以及补办学历证书等工作。

12.负责非毕业生的学籍卡管理,毕业生的学籍档案汇总、审核及归档。

13.负责全校普通在校生中各类学生的数据统计、整理及归档工作。

14.负责本科教育的学位管理工作。包括:制定与完善学位授予条例和实施细则,学位评定委员会换届及调整工作的前期准备工作,学位评定委员会会议的前期准备工作,学士学位服的制备与管理工作等。

15.协助学工处开展学生奖学金的评定工作。

16.负责毕业典礼上毕业生名单及证书的发放。

17.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

18.负责教务处网页的设计、制作与日常维护。

19. 完成处领导交给的其他任务。

(六)教学保障与实验室管理科

1.负责组织全校教学实验室的建设与管理工作,统筹实验室建设布局,制定实验室建设规划。

2.负责制定实验室建设年度计划、教学设备年度购置计划,协助教学研究科制定有关实验室管理的规章制度。

3.负责组织专家进行新建或扩建教学实验室立项论证,对通过论证的投资项目进行宏观监控和目标管理,组织专家对投资项目进行验收。

4.负责组织审定各专业的实验课程设置、实验教学大纲及实验项目。

5.负责全校实验教学仪器设备的管理,检查实验教学仪器设备的使用率。

6.组织各级实验教学示范中心申报与管理工作。

7. 负责制订全校教材使用计划,保障全校教学用书需要。

8.负责全校的教材征订、采购、保管、发放、退购,以及全校教员上课用书的领取。

9.负责全校预收教材费的结算。

10.负责教材样本展示室样本书的遴选、分类及展示工作。

10.负责全校教材报奖、评奖等工作。

11.负责制定、完善教材管理工作规章制度、措施和办法。

12.负责组织教材质量评价、教材工作评估、优秀教材的评选和推荐工作。

13.负责全校实验室数据统计与上报工作。

14.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

15.负责本科室职责范围内的工作动态网络报道。

16.完成处领导交办的其它工作。

(七)教学质量管理办公室

1.依据学校办学定位与培养目标,负责设计与构建教学质量保障体系。

2.负责制定和完善学校教学质量标准,构建教学质量评价和监控体系。

3.负责学校督导委建设与日常管理工作。

4.会同教学管理科开展日常教学检查工作。

5.负责组织评教、评学与评管工作。

6.负责学校教学信息员管理工作。

7.负责开展在校生学习满意度调查、毕业生教学质量满意度调查和用人单位满意度调查工作。

8.牵头负责本科教学状态数据的填报工作。

9.牵头负责本科教学质量年度报告的撰写工作。

10.负责组织迎接各类外部质量评估工作。

11.负责本科室工作档案的归档工作(含电子档案)。

12.负责本科室职责范围内的工作动态网络报道。

13.完成领导交办的其它工作。

(八)教师教学发展中心

1.研究了解国内外高校教育教学改革动态,收集教学改革等有关信息,编制《高教教改信息》。

2.负责设立并管理教学论坛,搭建教师教学技能与经验交流平台和名师风采展示窗口。

3.负责新教师的入职培训与老教师的技能培训工作。

4.负责组织和管理各级各类教师教学竞赛活动。

5.负责各级各类教学奖励的推荐、评审,以及获奖人员的发证、颁奖等工作。

6.负责对接省高师培训中心各类教学培训班的组织和管理工作。

7.负责教师职称评审有关教学的资格条件审查工作。

8.完成领导交办的其它工作。

(九)大学生创新创业中心

1.制定和完善大学生创新创业工作的各类规章制度及实施细则。

2.负责大学生创新创业服务中心的各项日常管理工作,为大学生创业做好各种服务。

3.组织开展或参与各类大学生创新创业大赛活动。

4.大学生就业与创业课程的管理。

5.负责大学生创新创业园的建设与管理。

6.大学生创新创业训练项目的申报、评审与管理。

7.校内外创新创业导师的遴选与管理。

  8.完成领导交办的其它工作。

 

  

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